Apresentação

O Syge é um software (Programa) de gerenciamento de eventos sejam eles, esportivos sociais, culturais, científicos ou de negócios, baseado na captação de inscrições e credenciamento de participantes on-line (Via internet). Com a captação dos dados, o sistema gerencia uma série de serviços relativos a organização do evento tais como; Elaboração da programação geral e especifica do evento, controle de acesso, financeiro, recursos humanos, boletins, credenciais, certificados e a apuração dos resultados.

O Syge possui aspectos que o diferenciam das ferramentas de gerenciamento de eventos padrão (off-line), criando um canal de acesso com as instituições e participantes. Dentre as principais vantagens do sistema está a interatividade entre a organização do evento, o seu publico alvo e os investidores ou apoiadores.

Problema x Solução

São várias as razões que podemos apontar para o uso desta estratégia; redução dos custos, agilidade no processo, fidelidade das informações, alcance e a valorização do projeto. Em geral os métodos mais comuns para a para a administração de um evento são;

Na divulgação do evento: Solução: A confecção de folders, cartazes e outros materiais gráficos. Problema: Elevam consideravelmente o custo e nem sempre atingem os 0,2% esperados em uma mala direta.

Na inscrição dos participantes: Solução: Envio de fichas de inscrição por fax e a coleta de dados dos participantes (documentação, fotos e informações pessoais) pelo correio ou entregues a CCO; Problema: Custo da ligação, Custo da postagem, tempo, extravio e posteriormente a poluição (nomes errados etc.) dos dados pelos administradores do evento.

Na elaboração da programação especifica: Solução: Em geral são formuladas manualmente ou em planilhas no Excel. Problema: Os erros mais comuns são cometidos na elaboração de tabelas, horários e na apuração dos resultados.

Na administração financeira: Solução: Os mais avançados métodos consistem em planilhas administradas separadamente da base que gerou os dados. Problema: O avanço (atualização) das informações nem sempre é possível acompanhar a evolução dos dados. Todo este tradicional processo tem um custo ainda maior que o financeiro, ou a dificuldade administrativa que é a poluição dos dados (Manuseio das informações pelos organizadores). Os erros cometidos na digitação das variáveis (nomes e informações pessoais e funções) podem determinar a competência organizacional de uma CO*.

Na elaboração do relatório final: Solução: Os dados são coletados manualmente, feitos os devidos cálculos e o layout e definido a cada projeto Problema: da mesma forma que nas soluções anteriores, corremos o risco do erro humano e da indefinição de um padrão e de um layout.